Informacje podstawowe

Zmień chaos w Excelu na zautomatyzowane zarządzanie produkcją.

Poznaj System SWP

System Wspomagania Produkcji (SWP) to kompleksowe oprogramowanie ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które skutecznie usprawnia zarządzanie produkcją i gospodarką magazynową. Nasz program automatycznie wylicza zapotrzebowanie na surowce i materiały (BOM), optymalizuje planowanie zleceń oraz pozwala na bieżąco kontrolować zaawansowanie prac w zakładzie. Dzięki systemowi SWP zyskasz pełną kontrolę nad stanami magazynowymi wyrobów gotowych i komponentów, co pozwoli Twojej firmie ekonomicznie gospodarować zapasami, unikać przestojów i obniżyć koszty operacyjne.

Szczegóły

Kluczowe funkcjonalności

Zarządzanie strukturą produktu (BOM) i Technologią:

Twórz wielopoziomowe drzewa produktowe (Bill of Materials) oraz zaawansowane opisy procesów technologicznych. Definiuj operacje, czasy marszrut i przypisuj gniazda produkcyjne. Dzięki temu system automatycznie i bezbłędnie wyliczy zapotrzebowanie surowcowe dla każdego nowego zlecenia.

Automatyzacja i Harmonogramowanie Zleceń:

Generuj zlecenia produkcyjne jednym kliknięciem na podstawie zamówień od klientów lub prognoz sprzedaży. System automatycznie rezerwuje surowce na magazynie, a w przypadku ich braku – natychmiast tworzy gotowe zapotrzebowania i zamówienia do dostawców (PO).

Bieżące Monitorowanie Produkcji (MES Online)

Śledź stan realizacji prac w czasie rzeczywistym. Rejestruj czas pracy maszyn i ludzi, raportuj wykonanie operacji cząstkowych, kontroluj odpady oraz diagnozuj przestoje na hali produkcyjnej bezpośrednio przez aplikację mobilną.

Dynamiczna Kontrola Magazynowa i Wycena:

Pełna automatyzacja dokumentów magazynowych (w tym wydań na produkcję RW i przyjmowania wyrobów gotowych PW). System automatycznie aktualizuje stany magazynowe w tle, co pozwala na bieżąco kontrolować rzeczywisty koszt wytworzenia produktu (wartość materiałowa + robocizna).

Produkcja

Proces zarządzania produkcją

Przejmij pełną kontrolę nad procesami w swojej firmie. System SWP to elastyczny program do zarządzania produkcją stworzony z myślą o sektorze MŚP.

Zapomnij o chaosie w arkuszach Excel. System dopasuje się do unikalnego profilu Twojej działalności – od automatycznego wyliczania zapotrzebowania na surowce, przez precyzyjne planowanie zleceń, aż po bieżący monitoring postępu prac. Zautomatyzowana synchronizacja stanów magazynowych materiałów i produktów gotowych sprawi, że zapomnisz o brakach magazynowych i zaczniesz efektywnie zarządzać kapitałem firmy.

System

Uniwersalność i skalowalność systemu SWP

Oprogramowanie w pełni dopasowane do specyfiki Twojego zakładu

Każde przedsiębiorstwo produkcyjne ma swoją własną, unikalną specyfikę. System SWP nie narzuca sztywnych ram działania – wręcz przeciwnie, elastycznie dopasowuje się do zastanych procesów technologicznych w Twojej firmie.

Dzięki rozbudowanemu systemowi zaawansowanych parametrów konfiguracyjnych, program można precyzyjnie dostosować do skrajnie różnych warunków produkcyjnych. Bez względu na to, czy zarządzasz jednostkową produkcją na zamówienie, czy wielkoseryjnymi liniami montażowymi, system SWP idealnie odwzoruje strukturę Twojego zakładu.

Wybierając uniwersalny system SWP, zyskujesz:

  • Pełną elastyczność wdrożenia: Program konfigurujemy pod konkretne wymagania różnych grup użytkowników – od pracowników hal produkcyjnych, przez kierowników magazynów, aż po kadrę zarządzającą.
  • Skalowalność rozwiązania: System rośnie razem z Twoim biznesem. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa, otwierania nowych oddziałów czy uruchamiania kolejnych gniazd produkcyjnych, SWP bez problemu obsłuży zwiększony wolumen danych bez konieczności kosztownej wymiany całego oprogramowania.
  • Optymalizację kosztów: Kupujesz jedno, stabilne narzędzie, które dostosowuje się konfiguracją do zmian rynkowych i wewnętrznych potrzeb Twojej organizacji.
Aplikacja mobilna

Mobilna kontrola procesów – Aplikacja SWP na system Android

Zarządzaj produkcją i magazynem z dowolnego miejsca na ziemi

  • Współczesny biznes wymaga natychmiastowego dostępu do informacji. Dedykowana aplikacja mobilna systemu SWP na system Android przenosi pełną kontrolę nad Twoim przedsiębiorstwem bezpośrednio na ekrany smartfonów, tabletów oraz profesjonalnych kolektorów danych (terminali kodów kreskowych).
  • To idealne narzędzie zarówno dla kadry zarządzającej, która potrzebuje stałego wglądu w kondycję firmy, jak i dla pracowników operacyjnych na hali produkcyjnej oraz w magazynie.

Jak aplikacja mobilna SWP usprawnia pracę w Twojej firmie?

Wdrożenie aplikacji mobilnej Android w strukturach systemu SWP przynosi realne korzyści na każdym szczeblu organizacji:

  • Bieżący podgląd produkcji online: Kadra zarządzająca oraz kierownicy produkcji zyskują zdalny dostęp do kompleksowych danych o stanie firmy w czasie rzeczywistym. Monitoruj postęp realizacji zleceń, wydajność gniazd produkcyjnych i statusy prac z dowolnego miejsca, bez konieczności podchodzenia do komputera stacjonarnego.
  • Mobilny magazynier i szybka ewidencja:Zapomnij o papierowych listach i ręcznym przepisywaniu dokumentów. Pracownicy magazynu mogą natychmiastowo rejestrować ruchy materiałowe (przyjęcia PZ, wydania WZ, przesunięcia MM) bezpośrednio w miejscu składowania towarów.
  • Optymalizacja pracy na hali produkcyjnej: Operatorzy maszyn mogą na bieżąco raportować zakończenie poszczególnych etapów technologicznych, zgłaszać przestoje lub pobranie surowców, co natychmiast aktualizuje dane w centralnym systemie SWP.
  • Współpraca z infrastrukturą sprzętową: Aplikacja została zoptymalizowana pod kątem pracy na przemysłowych terminalach mobilnych z wbudowanymi skanerami kodów kreskowych i kodów QR, co maksymalnie przyspiesza procesy identyfikacji towarów i zleceń.

Kluczowe korzyści biznesowe:

  • Eliminacja błędów ludzkich: Rejestracja zdarzeń bezpośrednio na produkcji wyklucza pomyłki wynikające z późniejszego, ręcznego wprowadzania danych do komputera.
  • Błyskawiczny czas reakcji: Natychmiastowa informacja o awarii lub braku surowca pozwala na szybką interwencję kierownictwa i zapobiega kosztownym przestojom.
  • Większa mobilność załogi: Pracownicy nie tracą czasu na ciągłe kursowanie między stanowiskiem pracy a biurem w celu pobrania wytycznych czy zdania raportu.
Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Maksymalne bezpieczeństwo i zaawansowana ochrona danych

Stabilność Twojego biznesu i pełna kontrola nad informacjami

Dane o technologii produkcji, recepturach (BOM), stanach magazynowych i kontrahentach to najcenniejszy kapitał Twojego przedsiębiorstwa. System SWP został zaprojektowany z myślą o bezkompromisowej ochronie tych informacji.

Dzięki połączeniu zaawansowanych algorytmów zabezpieczających, automatycznej archiwizacji oraz precyzyjnej kontroli dostępów, gwarantujemy ciągłość działania Twojego zakładu produkcyjnego oraz pełną ochronę przed wyciekiem lub utratą kluczowych danych.

Kluczowe filary bezpieczeństwa w systemie SWP

Zabezpieczenia wdrożone w oprogramowaniu SWP działają wielopoziomowo, dając kadrze zarządzającej pełen spokój i kontrolę:

  • Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników: System pozwala na drobiazgowe definiowanie ról i praw dostępu dla każdego pracownika w firmie. Operator maszyny na hali produkcyjnej, magazynier, księgowa czy dyrektor zarządzający – każdy widzi i modyfikuje wyłącznie te dane, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków. Zapobiega to przypadkowym błędom oraz celowym nadużyciom.
  • Rozbudowany, automatyczny system archiwizacji (Backup): Chronimy Twój biznes przed niespodziewanymi zdarzeniami losowymi czy awariami sprzętu. System SWP posiada wbudowane narzędzia do regularnego tworzenia kopii zapasowych baz danych. Proces ten może odbywać się w tle, bez przerywania pracy zakładu, gwarantując możliwość błyskawicznego odzyskania informacji.
  • Pełna identyfikowalność operacji (Historia zmian): Program rejestruje kluczowe działania użytkowników w systemie. W każdej chwili możesz zweryfikować, kto, kiedy i jaką zmianę wprowadził w zleceniu produkcyjnym, dokumentach magazynowych czy kartotekach produktów.
  • Zgodność z RODO i standardami bezpieczeństwa: Architektura przechowywania danych osobowych klientów i pracowników spełnia rygorystyczne wymagania prawne, co eliminuje ryzyko kar administracyjnych i prawnych.

Korzyści biznesowe dla właściciela firmy:

  • Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa: Twoje unikalne technologie produkcji i receptury są bezpieczne i ukryte przed osobami nieuprawnionymi.
  • Gwarancja ciągłości produkcji: W przypadku awarii serwera lokalnego lub stacji roboczej, dzięki sprawnemu systemowi backupu przestój w firmie ograniczony jest do absolutnego minimum.
  • Spokój prawny i operacyjny: Pełna zgodność z polskimi przepisami o ochronie danych daje Ci poczucie stabilności prowadzenia biznesu.
Księgowość

Zaawansowane integracje i pełna zgodność z KSeF

Płynny przepływ danych między produkcją, magazynem a księgowością

Wdrożenie systemu SWP eliminuje barierę informacyjną w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki gotowym modułom integracyjnym, program automatycznie współpracuje z najpopularniejszymi systemami finansowo-księgowymi na rynku oraz państwowymi platformami cyfrowymi. Oznacza to koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów, mniejsze ryzyko błędów ludzkich i ogromną oszczędność czasu dla Twojego zespołu.

Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktury (KSeF)

System SWP gwarantuje pełną, natychmiastową i bezpieczną komunikację z platformą rządową. Nie potrzebujesz zewnętrznych wtyczek ani dodatkowego oprogramowania do fakturowania.

  • Automatyczne wystawianie i wysyłka e-Faktur: • Twórz faktury sprzedażowe bezpośrednio w systemie SWP na podstawie zrealizowanych zleceń lub dokumentów magazynowych (WZ). Program automatycznie przetwarza je na wymagany format XML i wysyła bezpośrednio do KSeF.
  • Pobieranie i weryfikacja danych: • System automatycznie pobiera oficjalne numery KSeF oraz Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO), przypisując je do odpowiednich dokumentów w bazie danych.
  • Zgodność z aktualnymi przepisami: Architektura modułu KSeF w systemie SWP jest na bieżąco aktualizowana zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, co daje Twojej firmie pełne bezpieczeństwo prawne.

Dwukierunkowa synchronizacja z systemami FK (Symfonia oraz Comarch ERP OPTIMA)

System SWP oferuje zaawansowany most danych do najpopularniejszych systemów finansowo-księgowego sektora MŚP: Sage Symfonia oraz Comarch ERP OPTIMA.

  • Spójność bazy kontrahentów i towarów: • Dane o klientach, dostawcach oraz kartotekach produktowych synchronizują się automatycznie. Zmiana adresu klienta lub dodanie nowego produktu w jednym systemie natychmiast aktualizuje dane w drugim.
  • Automatyczny eksport dokumentów: • Dokumenty magazynowe (PZ, WZ, RW, PW, MM) oraz handlowe (faktury, paragony, korekty) wygenerowane w trakcie procesów produkcyjnych są automatycznie przesyłane do modułów handlowo-księgowych Symfonii lub Optimy.
  • Szybkie rozliczanie kosztów: Księgowość ma natychmiastowy wgląd w dokumenty RW (rozchód wewnętrzny materiałów na produkcję) oraz PW (przyjęcie wyrobów gotowych), co pozwala na precyzyjne i błyskawiczne wyliczanie rzeczywistych kosztów wytworzenia produktów.

Korzyści biznesowe dla Twojego przedsiębiorstwa:

  • Redukcja kosztów administracyjnych: Automatyczna wymiana danych pozwala odciążyć dział administracji i księgowości, eliminując nudną, powtarzalną pracę.
  • Eliminacja pomyłek: Brak konieczności ręcznego wprowadzania tych samych dokumentów do dwóch osobnych programów oznacza zero błędów w numeracji, kwotach czy danych kontrahentów.
  • Decyzje oparte na faktach: 1. Zarząd ma dostęp do spójnych danych finansowych i produkcyjnych w tym samym czasie, bez czekania na koniec miesiąca rozliczeniowego.
Certyfikaty i referencje

Certyfikaty jakości

Potwierdzone standardy zgodności i doskonałości produktu.

Referencje Klientów

Zaufanie i pozytywne opinie od zadowolonych partnerów.

Doświadczenie

Wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu skutecznych rozwiązań.

System SWP posiada certyfikaty jakości i liczne referencje od zadowolonych klientów z różnych branż produkcyjnych.