Szczegóły

SR-Tag – Kompleksowy system zarządzania infrastrukturą i serwisem słupów reklamowych (OOH)

System SR-Tag to specjalistyczne oprogramowanie klasy Asset Management & Field Service Management, stworzone do kompleksowej obsługi sieci nośników reklamy zewnętrznej. Rozwiązanie składa się z zaawansowanej aplikacji biurowej dla systemu Windows oraz dedykowanej, w pełni zsynchronizowanej aplikacji mobilnej na system Android.

Dzięki temu program płynnie łączy pracę menedżerów w biurze z działaniami ekip monterskich i serwisowych bezpośrednio w terenie.

Funkcjonalność

Kluczowe funkcjonalności i architektura systemu SR-Tag:

  • Inteligentny rejestr i paszportyzacja słupów reklamowych: Twórz kompletną, cyfrową bazę danych wszystkich nośników w swojej sieci. Każdy słup reklamowy posiada szczegółową kartotekę zawierającą dokładny adres instalacji oraz precyzyjną lokalizację GPS, co ułatwia logistykę i nawigację ekip terenowych.
  • Ewidencja elementów konstrukcyjnych: System pozwala na szczegółowe rozbicie każdego nośnika na poszczególne elementy konstrukcyjne (np. fundament, rdzeń, oświetlenie, tablice ekspozycyjne). Umożliwia to precyzyjne monitorowanie stanu technicznego każdego detalu infrastruktury.
  • Baza załączników i dokumentacji (PDF / Grafika): Do każdego słupa reklamowego w rejestrze możesz błyskawicznie przypisać pliki – od dokumentacji technicznej i pozwoleń w formacie PDF, aż po plany graficzne i wizualizacje.
  • Mobilna dokumentacja fotograficzna w aplikacji Android: • Pracownicy w terenie mogą wykonać zdjęcie bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej. Zdjęcie jest automatycznie przesyłane do bazy danych i przypisywane do konkretnego nośnika, stanowiąc natychmiastowy dowód ekspozycji (Proof of Posting) lub raport z wykonanych prac.
  • Zaawansowane zarządzanie zdarzeniami: System umożliwia pełną kontrolę nad cyklem życia i utrzymaniem nośników. Do każdego słupa można przypisać zdarzenia, które automatycznie dzielą się na cztery kluczowe kategorie biznesowe:
    • 🔧 Zdarzenia serwisowe(np. konserwacja konstrukcji, wymiana oświetlenia, czyszczenie otoczenia).
    • ⚠️ Zdarzenia reklamacyjne(np. zgłoszenia uszkodzeń, zerwanych plakatów lub aktów wandalizmu).
    • 🏗️ Montaż słupa(pełna historia logistyczna posadowienia nowego nośnika w przestrzeni miejskiej).
    • 🚜 Demontaż słupa(oficjalne zamknięcie lokalizacji, bezpieczna likwidacja i rozliczenie prac demontażowych infrastruktury).
  • Generowanie raportów z dokumentacją graficzną: Dla każdego zarejestrowanego zdarzenia system pozwala wygenerować profesjonalny i szczegółowy raport. Zawiera on dokładny opis operacji, metryki techniczne oraz pełną dokumentację graficzną. Do raportów zdarzeń można również dołączać zewnętrzne załączniki (grafiki i pliki PDF), co ułatwia rozliczenia z podwykonawcami i klientami agencji.
Korzyści biznesowe

Korzyści biznesowe dla operatorów reklamy outdoorowej:

  • Pełna kontrola nad stanem sieci (Windows + Android): Zarząd i kierownicy mają wgląd w pełną historię techniczną i operacyjną każdego słupa z poziomu komputera w biurze, podczas gdy serwisanci raportują wszystko smartfonem z ulicy.
  • Szybka likwidacja awarii i reklamacji: Podział zdarzeń na kategorie pozwala na natychmiastowe delegowanie zadań. Serwisant od razu widzi lokalizację GPS zgłoszonej reklamacji, co skraca czas przestoju nośnika.
  • Wiarygodność w oczach klientów: Profesjonalne raporty zdarzeń z dokumentacją fotograficzną bezpośrednio z aplikacji to bezdyskusyjny dowód rzetelności wykonania usługi dla Twoich kontrahentów.
FAQ

Centrum Wiedzy i FAQ

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrożeń systemu SR-Tag.

SR-Tag to dedykowane oprogramowanie klasy Asset & Field Service Management stworzone dla operatorów reklamy zewnętrznej (OOH). Narzędzie łączy aplikację Windows w biurze z aplikacją Android w terenie, umożliwiając prowadzenie cyfrowego rejestru i paszportyzacji słupów reklamowych wraz z ich lokalizacją GPS. System kompleksowo obsługuje pełen cykl życia i utrzymania nośników, dzieląc zdarzenia techniczne na czytelne kategorie: montaż słupa, zdarzenia serwisowe, zgłoszenia reklamacyjne oraz końcowy demontaż konstrukcji.

System SR-Tag pozwala na budowanie pełnej dokumentacji technicznej i fotograficznej. Do każdej kartoteki słupa reklamowego OOH lub do konkretnego zdarzenia (montaż, serwis, reklamacja, demontaż) można przypisywać zewnętrzne załączniki w postaci plików graficznych oraz dokumentów PDF. Po zakończeniu prac, system generuje szczegółowy raport zdarzenia zawierający opis techniczny, metryki oraz zdjęcia wykonane bezpośrednio z aplikacji Android, stanowiąc oficjalny dowód ekspozycji i ułatwiając rozliczenia B2B.

System SR-Tag całkowicie automatyzuje proces tworzenia dokumentacji fotograficznej z wyklejania i montażu nośników. Pracownik w terenie wykonuje zdjęcie bezpośrednio z poziomu dedykowanej aplikacji mobilnej Android. Fotografia jest automatycznie geotagowana współrzędnymi GPS i powiązywana z konkretnym zleceniem oraz słupem reklamowym. Na tej podstawie biuro może w ułamku sekundy wygenerować profesjonalny, przejrzysty raport zdarzenia, stanowiący dla Twojego klienta bezdyskusyjny dowód prawidłowej i terminowej ekspozycji kampanii.

Zaawansowana paszportyzacja w SR-Tag pozwala na drobiazgowe rozbicie każdego słupa reklamowego na poszczególne elementy konstrukcyjne (fundament, rdzeń, oświetlenie, tablice ekspozycyjne). Każdy z tych komponentów posiada własną, niezależną historię przeglądów technicznych, konserwacji oraz odnotowanych zdarzeń reklamacyjnych. Dodatkowo do każdej kartoteki można przypisywać zewnętrzne załączniki, takie jak ekspertyzy budowlane, plany instalacji elektrycznych czy pozwolenia urzędowe w formacie PDF, co pozwala na pełną kontrolę bezpieczeństwa i cyklu życia środków trwałych firmy.

Tak. System SR-Tag został wyposażony w dedykowany moduł generowania kodów QR dla celów automatycznej inwentaryzacji i szybkiej obsługi terenowej. Program pozwala przypisać unikalny, cyfrowy kod QR zarówno do całego słupa reklamowego, jak i do jego poszczególnych podzespołów (np. modułu oświetleniowego, tablic ekspozycyjnych czy szaf sterowniczych). Wydrukowane nalepki QR, odporne na warunki atmosferyczne, umieszcza się bezpośrednio na elementach konstrukcji.

Pracownik terenowy (serwisant, monter, plakaciarz) przy użyciu aparatu lub skanera w aplikacji mobilnej Android błyskawicznie skanuje taką nalepkę. System natychmiast identyfikuje nośnik i automatycznie otwiera w telefonie jego cyfrowy paszport, pełną historię techniczną lub pozwala od razu zarejestrować nowe zdarzenie serwisowe bądź reklamacyjne bez konieczności ręcznego wyszukiwania obiektu w bazie.